NPOリスク・マネジメント・オフィス（以下「当オフィス」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「当方針」といいます）を定め、個人情報の安全な管理や適正な利用につとめます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法で定義される「個人情報」を指すものとし、当オフィスでは、当該情報の単独または組み合わせによって特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータなど、以下の情報（個人識別情報）を取得することがあります。
- 氏名
- 所属組織・部署や肩書き
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 金融機関等、謝礼や報酬、契約料などの支払いのために必要な情報
- その他当オフィスが提供するサービスをご利用いただくにあたって必要な情報（例：個人情報の開示請求や訂正等のご依頼の場合、ご本人や代理の方が手続きをされる場合はその代理人本人と確認できる情報やそのような情報が記載されている公的書類等）
第2条（個人情報の取得方法）
当オフィスは、第３条に定める目的のため、ウェブサイトのお問い合わせフォームや、電子メール、イベント申し込みフォームやいただいた名刺などから個人情報を取得します。いかなる場合でも、不正取得をしません。
第3条（個人情報を取得・利用する目的）
当オフィスが個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。
１．当オフィスの講座やコンサルティング業務、請負業務などの業務・運営のため
２．当ウェブサイトのお問い合わせフォームやメールなどを通じて送られたお問い合わせに回答するため（本人確認手続きを含む）
３．当オフィスの業務の現在・過去の利用状況などの確認のため
４．当オフィスの他のイベントや個人情報取得・利用の目的変更など、重要なお知らせの連絡のため
５．謝金や契約料などの請求や支払いのため
６．上記の利用目的に付随する目的
第４条（安全管理措置）
当オフィスでは、取得した個人情報を正確かつ最新なものに保つよう、最善の努力をします。また、所定の方法により個人情報の管理や廃棄等を行ない、漏洩や紛失等を防ぐよう個人情報を物理的・管理的・技術的かつ人的な安全管理措置を講じつつ、適正に管理します。万が一、流出等の事故が発生した場合には、個人情報が流出等されたご本人への通知および関係者や個人情報保護員会などへ報告しながら、適切かつ迅速な状況把握および早期収束、再発防止等の対応等に努めます。
第５条（利用目的の変更）
１．当オフィスは、変更が合理的だと認められる場合に、個人情報の利用目的を変更します。
２．利用目的の変更を行なった場合には、変更後の目的について、当オフィス所定の方法により、みなさまに通知、または当オフィスのウェブサイト上に公表するものとします。
第６条（個人情報の第三者への提供）
１．当オフィスは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下のような、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
２．当オフィスでは、外国のNPOやNPOと協力する企業や政府機関などとの調査プロジェクトや視察のほか、当オフィスの業務に関連する問い合わせや協力依頼があった場合、外国にある第三者へ個人情報を提供する可能性があります。その場合、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、提供先の国や地域や、提供先の個人情報保護に関する整備状況を検討し、信頼に足るか検討し判断します。信頼に足ると判断した場合、提供前にご本人に提供する情報を伝え、許可を得ます。
３．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
① 当オフィスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第７条（共同利用）
当オフィスは、当方針に定められた利用目的または個別に通知する利用目的を達成する範囲内において、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、共同利用者と共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置き、共同利用する情報が共同利用者によって適切に管理され、利用されるようにします。
第8条（仮名加工情報）
当オフィスでは、個人情報を個人が特定できないように個人情報に加工し、その加工した情報（以下「仮名加工情報」といいます）を利用することがあります。利用の目的は、当方針の範囲内にとどめます。
第9条（匿名加工情報）
当オフィスでは、個人情報を個人が特定できないようにした匿名加工情報を利用することがあります。利用の目的は当本方針の範囲内にとどめます。
第10条（個人関連情報）
当オフィスのウェブサイトの訪問者に関する情報がcookieや入力によって取得されることがあります。cookie等を利用してアクセス解析が行なわれますが、トラフィックデータは匿名で収集されています。この件に関しては、プライバシーポリシーをご参照ください。
第11条（個人情報の開示）
１．当オフィスは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、合理的な範囲内において本人の希望する方法で、遅滞なくこれを開示します。ただし本条３．で掲げるいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
２．なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。また、電磁的記録の提供を希望する場合で、当オフィスが記録媒体を準備するなど、別途費用がかかる場合は、手数料とは別に、その費用を請求することがあります。
３．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や当オフィスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反することとなる場合は、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
４．個人情報保護法その他の法令により、当オフィスが訂正等や利用目的の通知や開示に応じる義務を負わない場合は、本条１．および２．で定められた手続きは適用されません。なお、その場合でも、お送りいただいた書類は当オフィスの定めにしたがって保管・廃棄し、返却はできません。お支払いいただいた事務手数料や郵送費についても、返金できませんのでご了承ください。
第12条（当方針の変更）
当オフィスは、当方針の一部又は全てを予告なく変更することがあります。変更の場合は、最新版を当サイト上に遅滞なく掲載するなどの措置を講じます。
お問い合わせ先
当オフィスの個人情報保護方針に関するお問い合わせやなどについては、下記までご連絡ください。当オフィスが保有する個人情報の開示・訂正・削除のご請求等についても、同様にご連絡ください。
〒105-0014 東京都港区芝3丁目22番7号 芝NKビル2階
有限会社 サテライト・オフィス気付
NPOリスク・マネジメント・オフィス
代表 中原 美香
Email: form★sovap.net （★を半角@に置き換えてご連絡ください。）
（原則として、対応可能時間は平日10時〜16時です。上記住所には常駐しておりません。電子メールか書面、またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。）
制定・改訂日
制定： 2020年 6月 10日
改訂： 2020年12月 1日
改訂： 2021年11月 1日
改訂： 2022年 4月 1日